Мэрией города и дошкольными учреждениями на постоянной основе проводится работа по оказанию муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)».
В 2017 году подано 12761 заявлений (запросов) о предоставлении муниципальной услуги, поступивших от физических лиц. Из них запросы (заявления) представлены:
- непосредственно в орган, предоставляющий муниципальную услугу, или подведомственную организацию – 12559;
- через МФЦ – 0;
- через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) -201.
Для получения муниципальной услуги заявитель может обратиться в муниципальные общеобразовательные учреждения, муниципальные дошкольные образовательные учреждения, информация о местонахождении которых размещена на официальном сайте мэрии города ( www.biradm.ru ) или непосредственно в отдел образования мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области, расположенный по адресу проспект 60 - летия СССР д. 22 в устной, письменной или электронной форме.
Информация о порядке предоставления муниципальной услуги, а также сведения о ходе предоставления муниципальной услуги предоставляются отделом образования мэрии города и учреждениями:
- по личному обращению заявителя в отдел образования мэрии города, учреждение;
- с использованием средств телефонной и факсимильной связи;
- по письменным обращениям заявителя, направляемым в отдел образования мэрии города, учреждение посредством почтовой или электронной связи.
Кроме того, заявитель может получить информацию о муниципальной услуге при обращении на портал посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Кроме этого, информация о приеме заявлений, постановке на учет и зачислении детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады) размещена на официальных сайтах муниципальных дошкольных образовательных учреждений и сайте мэрии города в сети Интернет.
Муниципальная услуга предоставляется специалистами отдела образования мэрии города, а также в муниципальных дошкольных учреждениях.
График приема специалистами отдела образования мэрии города, ответственными за предоставление муниципальной услуги:
- понедельник – с 14.00 до 18.00;
- среда – с 09.00 до 13.00;
- пятница – с 09.00 до 18.00.
Справочные телефоны отдела образования:
- приемная: (42622) 2-20-72;
- специалисты, ответственные за предоставление муниципальной услуги: (42622) 2-00-14.
Адрес электронной почты отдела образования: obr@biradm.ru .
Адрес портала государственных и муниципальных услуг Еврейской автономной области: www.pgu.eao.ru .
При подаче заявления для постановки на учет для зачисления в учреждение заявители представляют в отдел образования мэрии города следующие документы:
- личное заявление родителя (законного представителя) ребенка, при предъявлении оригинала документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя), либо оригинала документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и лица без гражданства в Российской Федерации в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», в котором указываются следующие сведения: фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) ребенка; дата и место рождения ребенка; фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) родителей (законных представителей) ребенка; адрес места жительства ребенка, его родителей (законных представителей); контактные телефоны родителей (законных представителей) ребенка (приложение № 2);
- оригинал свидетельства о рождении ребенка или документ, подтверждающий родство заявителя,
- документ, подтверждающий право на первоочередное или внеочередное предоставление места, при его наличии;
- согласие заявителя на обработку его персональных данных и персональных данных его ребенка.
Родители (законные представители) детей, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, дополнительно предъявляют документ, подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав ребенка), и документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации.
Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
Комплектование учреждений детьми осуществляется в период с 10 мая по 01 июня текущего года комиссией по комплектованию муниципальных дошкольных образовательных учреждений муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области (далее - комиссия), создаваемой мэрией города. В остальные месяцы года осуществляется доукомплектование при наличии свободных мест в учреждениях.
Контингент детей учреждений формируется в соответствии с возрастом по состоянию на 15 октября текущего года.
Выдача направления при комплектовании осуществляется в период с 06 июня по 01 сентября текущего года. В случае если заявитель в срок до 1 сентября текущего года не обратился в отдел образования мэрии города за получением направления, оно аннулируется, ребенок снимается с учета в электронном реестре.
Выдача направления при доукомплектовании учреждений свободных мест осуществляется в течение 30 дней со дня принятия решение о доукомплектовании. В случае если в течение указанного срока заявитель не обратился в отдел образования мэрии города за получением направления, оно аннулируется, ребенок снимается с учета в электронном реестре.